ChatGPT, Gemini ou Copilot – Automatiser la rédaction d’e-mails, comptes rendus, relances
ChatGPT, Gemini ou Copilot : rédiger en 2 minutes ce qui prenait 20
Plongez au cœur de l’innovation et transformez votre gestion administrative et financière en maîtrisant les outils d’IA générative les plus performants : ChatGPT, Gemini et Copilot.
Cette formation intensive d’une journée (7 heures) est conçue pour les personnels administratifs et comptables qui souhaitent révolutionner leur productivité tout en garantissant une sécurité et une fiabilité juridiques absolues.
En alliant pratique et conformité, vous apprendrez non seulement les bases de l’IA générative et l’Art du « Prompting » pour automatiser efficacement vos e-mails complexes, vos relances clients et vos comptes rendus, mais surtout à encadrer ces usages.
Vous serez capable de :
- Comprendre le fonctionnement de ChatGPT, Gemini ou Copilot
- Paramétrer et sécuriser l’usage (confidentialité, RGPD)
- Automatiser les tâches administratives
- Rédiger e-mails et documents efficacement
- Créer des modèles et prompts adaptés à l’activité
Vous obtiendrez à l'issue de la formation :
Vous obtiendrez, à l’issue de la formation, une attestation de fin de formation. Ce document détaillera les compétences acquises, les modules suivis ainsi que les objectifs atteints au cours de la formation, et pourra vous servir à valoriser votre parcours professionnel auprès d’employeurs ou d’organismes de formation.
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Programme
MODULE 1 : Introduction à l'IA appliquée à la comptabilité
- Définitions et Typologies d’IA
- Panorama des Outils Clés
- Identification des Cas d’Usage en Comptabilité
MODULE 2 : Les fondamentaux de l'automatisation comptable
- Saisie et Pré-Comptabilisation Assistées par l’IA
- Production de Rapports et Synthèses Financières
- Détection d’Anomalies et Contrôle de Cohérence
MODULE 3 : Les bases du "prompting" efficace
- Anatomie d’un Prompt Efficace
- Techniques de Prompting Avancées
- Adaptation du Ton et du Style
MODULE 4 : IA pour la saisie et la classification comptable
- Extraction d’Informations des Documents (Factures, Reçus)
- Automatisation des Flux de Travail (Workflow)
- Création de Modèles de Classification Personnalisés
MODULE 5 : Contrôle et fiabilité des données traitées par ia
- Évaluation de la Fiabilité des Résultats
- Stratégies de Vérification Humaine
- Intégration des Données
MODULE 6 : Mettre en œuvre une stratégie d'intégration ia
- Politique d’Utilisation des Outils d’IA
- Formation et Acculturation des Équipes
- Mesure du Retour sur Investissement (ROI)
MODULE 7 : Automatiser la rédaction d'e-mails complexes
- Génération d’E-mails de Relance Automatisés
- Rédaction d’E-mails à Contenu Juridique ou Technique
- Synthèse de Chaînes de Conversation
MODULE 8 : Générer comptes rendus & synthèses
- Prise de Notes et Transcription Assistées par l’IA :
- Structuration et Rédaction de Comptes Rendus
- Création de Modèles et de Prompts Récurrents :
Modalités
Evaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne.
Prérequis
Être à l’aise avec la bureautique (Outlook, Word, Excel).
Public visé
Personnels administratifs, assistants, secrétaires, cadres de services support.
Déroulé
- Modalité : Présentiel ou distanciel
- Durée : 1 journée (7 heures)
Financement
490 € – Intra sur devis
Financement possible
Tarifs et solutions de financement
490 €
Tarif pour les salariés
- Voir tout
- OPCO
OPCO et financement de la formation
Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec Beforma. Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
